Voici ce qui à changé!

Mis à jour du 14 novembre 2019

Proforma

Possibilité de créer des factures proforma qui peuvent être modifiées même après envoi.

Paiements

Intégration avec le système de paiement Stripe.

Mis à jour du 7 avril 2019

Lien de partage

Les liens de partages permettent d'envoyer les documents par vos moyens de communications habituels en obtenant des accusés de réception à la lecture.

Envois récurents et planifiés

Les envois de documents peuvent être planifiées et récurents. La création de tâches plannifiées se fait sur la fenêtre d'envoi de vos documents. Les tâches plannifiées en cours sont listées dans vos paramètres.

Mis à jour de 2018

Les PDF peuvent être signés électroniquement.

Ajout des références clients et fournisseur.

Listes

Les documents reçus, envoyés et la liste de suivi des paiements ont été fusionnés en une seule liste.

Catalogue

Possibilité de modifier et d'importer des articles. Gestion des options référence et unité de messure associées au catalogue

Messages

Pied de page commun automatique. Pied de page en texte mis en forme.

Catalogue

Un catalogue composé d'une liste d'articles ou de prestations peut être constitué et utilisé pour créer rapidement des documents.

(Bons de) commande

Des commandes peuvent maintenant être créées, transformées en devis ou en factures et payées quand elles ont été acceptées.

Partage des documents par lien

L'expéditeur partager un document en transmétant un lien par sa propre messagerie (email, messagerie instantanée, etc). Le destinataire doit valider une fois la création d'un compte fait pour les réceptions par un code reçu sur sa messagerie.

Modification de la licence conformément au RGPD

Export FEC

Vous pouvez importer dans votre logiciel comptable des écriture correspondant à vos factures.

Outils de lignes

Il est maintenant possible de copier, coller, couper et déplacer les lignes d'articles dans les documents.

Tri

Il est maintenant possible de trier les documents par date ou par numéro dans les listes.

Mention payée et terminées

Quand une facture est payée et cloturée, une mention payée apparait sur le PDF. Cela évite d'avoir à la modifier par la suite.

Mode inaltérable

Pour être conforme à la loi française n°2015-1785, un mode inaltérable permet de garantir que les documents ne peuvent pas être modifiés ou annulés sans laisser de traces.

Acceptation et refus

Quand vous envoyez vos factures et vos devis par le site, votre correspondant peut maintenant les accepter ou les refuser en plus de l'impression PDF. Vous en serez immédiatement averti par un email de notification.

Cette formalisation de l'accord engage votre client et vous permet d'éviter des contestations lors de la livraison ou du paiement. Elle est visible dans le champ de statut et la date est inscrite dans l'historique du document.

Compatible toutes monnaies

Il est maintenant possible d'utiliser n'importe quelle monnaie. Dans les formulaires, les monnaies courantes sont disponibles dans une liste déroulante. Si la monnaie dont vous avez besoin n'est pas là, choisissez l'option « autre » en bas de la liste. Vous aurez alors un champ texte pour renseigner les trois lettres du code de la monnaie. Cela peut être une monnaie émise par un pays, ou une monnaie plus exotique commençant par X comme XBT pour le BitCoin.

Chaque monnaie a ces particularités concernant le nombre de décimales dans les factures et des devis. Pour l'Euro par exemple, il faut 2 décimales. Vous pouvez donc faire des factures en Dinar tunisien (3 décimales), en Bitcoin (8 décimales), etc.

Page de statistiques

Il est maintenant possible de suivre votre activité, par semaine, mois, trimestre et année, par un histogramme, un tableaux de détail mais aussi aussi d'exporter ses données dans un format tableur importable dans Excel.

Mis à jour de 2016

Simplification des listes de message

La liste des messages au brouillon a été fusionnée avec la liste des messages envoyés. Les 2 situations sont maintenant différenciées par un champ de statut. Ceci évite d'avoir à chercher un message qui change de liste suite à un envoi ou une modification.

Performances des listes

Les listes de message et de contact ont été revues pour plus de rapidité et une meilleure compatibilité avec les écrans de téléphone portable.

Simplification des modifications

Dans l'ancienne version, il n'était pas possible de modifier un document émis ou envoyé sans "annuler" l'envoi. Tout est maintenant plus simple avec le bouton modifier qui permet de repasser en mode édition. Il vous appartient d'avertir vos destinataires des modifications. Toutes ces modifications apparaissent dans l'historique.

Paiements et cloture

Vous pouvez enregistrer les paiements partiels de vos factures. Une option permet de "terminer" une facture, c'est-à-dire d'indiquer qu'elle est entièrement payée. Ces paiements apparaissent dans l'historique et peuvent être annulés.

E-mails modifiables

Les fonctions d'envoi ont été entièrement revues. Il vous est maintenant possible de modifier le message de l'e-mail qui sera envoyé à votre client et même de conserver un modèle de message par type de document. Vous pouvez envoyer l'e-mail en votre nom, ou laisser BonneFacture comme l'expéditeur.

Quand le document est envoyé par d'autres moyens (en main propre, poste), il est possible de rentrer pour mémoire un commentaire qui apparaitra dans l'historique.

Par contre, la date et le numéro devront être modifiés dans le formulaire principal avant tout envois.

Accusés de réceptions

Savoir quand vos factures sont lues est important pour prendre date pour vos relances. Les accusés de réceptions des boites mails ne sont pas obligatoires donc peu-fiables.

Quand vous utilisez la fonction d'envoi par e-mail de BonneFacture, un lien avec un code unique est envoyé à votre destinataire. Quand ce code est utilisé pour obtenir le document nous savons que le document a été reçu. Ceci est affiché dans l'historique.

Versions de 2007 à 2015

Possibilité de stocker des documents, carnets d'adresses, historique des actions.

Version initiale du 5 janvier 2006

Création du formulaire de création de factures PDF.

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